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個人情報取り扱いに関する方針とお知らせ

校友会プライバーポリシーと学校との覚え書き

<高知工業高等専門学校校友会プライバシーポリシー>
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高知工業高等専門学校校友会(以下「校友会」という。)は、個人情報保護の
重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令の遵守
 校友会は、個人情報保護に関する法令を遵守します。

2.個人情報の取得について
 校友会は、個人情報の取得について、適法かつ 公正な手段によって行います。

3.個人情報の利用について
 校友会は、個人情報を取得した際に示した利用目的の範囲内で、校友会の業務
 の遂行に必要な範囲で利用します。

4.個人情報の第三者への提供について
 校友会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報
 を第三者へ提供しません。

5.個人情報の管理について
 校友会は個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理し、かつ個人情報の紛失、
 破壊、漏洩等を防止するため、必要な安全対策を講じます。
 また、個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合には当該第三者について調査
を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行い、契約を締
 結します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止について
 本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求めた場合は
 速やかに対処します。

7.高知工業高等専門学校(以下「高知高専」という)との会員情報の交換について
 校友会は、高知高専との「学生等個人情報の相互提供を行うための覚書」を締結
 し、法令遵守しながら、有効かつ安全に会員情報の交換を行います。
=======================================

  高知高専校友会と高知高専は,各々が主催,共催又は後援する事業や、高知
高専の在学生の修学支援のための事業等を効果的かつ効率的に実施するとともに
相互の協力関係を発展させることを目的に,それぞれが保有する学生等の個人情
報(高知高専の在学生,卒業生,修了生その他高知高専に在学していた者の個人
情報をいう。以下「学生等個人情報」という。)を相互提供することについて合意し、
覚書を取り交わしました。
 つきましては、高知高専校友会と高知高専は、個人情報に関する各種法令およ
びプライバシーポリシー等に基づき、データの適正な管理・利用に努めていきます
ので何卒ご理解いただくようお願い申し上げます。

*学校創立50周年記念事業の関連で、学校からの要請に応じて校友会名簿
に記載されています会員名と連絡先を学校へ提供する予定ですが、このこと
に関して特に支障のある方は校友会事務局までお知らせ下さい。

高知高専と高知高専校友会は、
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「学生等個人情報の相互提供を行うための覚書」
--------------------------------------------
を締結しました。2012(H24).4.1

高知高専と校友会個人情報取扱覚書.pdf
 
<重要なお知らせ>名簿管理委託業者変更

 平成23年8月より、名簿管理委託業者を変更しました。

旧 委託業者 小野高速印刷(株)

新 委託業者 (株)サラト

(株)サラト 所在地 〒670−0948 兵庫県姫路市北条宮の町172
サラト代表フリーダイヤル    0120-138-000
http://www.salat.co.jp/

すでに、学校創立50周年記念・校友会名簿作成のための作業に
入っております。今後「サラト」から「高知高専校友会名簿に
関する調査が、ハガキ・電話などで入りますが、会員各位におかれ
ましては、ご承知いただくとともに、関係各位にご周知いただきますようお願い申し上げます。

<お願い>
「校友会名簿」作成に関して(株)サラトから調査用紙および名簿購入調査が届いていない方は校友会事務局まで連絡ください。


「高知高専校友会名簿データ登録変更受付先」
会員名簿作成作業におきましては、何かとご協力を賜り厚く御礼を申し上げます。
現在「平成25年版発刊」の、名簿作成作業を行っております。
校友会名簿についてのお問い合わせ専用のフリーダイヤルを設置しております。

このフリーダイヤルは名簿完成後1ケ月後まで、通話可能としています。

◎お問い合わせが、名簿全般の場合
専用フリーダイヤル 0120−981−957

※電話の時、一緒に下記の整理番号を言っていただくよう、お伝えください。
学校の整理番号  130102

◎お問い合わせが「広告」についての場合
広告専用フリーダイヤル 0120-255−350

◎その他、内容が込み入っている場合や、クレームの場合は下記へお願いします。
高知工業高等専門学校校友会名簿、編集担当者宛 / 担当者名 上田
サラト代表フリーダイヤル    0120-138-000
※上記は「サラト」と出ますので「出版編集部 上田」とお伝えください。

◎営業担当者は(株)サラト 松本です。

17:30以降の連絡先 0120-49-1006(本社営業部)
お気づきの点、ご不明の点がございましたら、営業担当まで何なりとお申し付けください。

<ご注意>
平成25年版名簿作成・名簿データ委託業務のサラトとの契約締結
により、旧委託会社 小野高速印刷(株)より平成23年8月1日以
降、会員の個人情報に関する調査問い合わせは一切ありません。